Beranda
Sistem Informasi Pemasaran, Definisi, Model, Serta Komponen lainnya
tulus_saktiawan
Januari 25, 2024

Sistem Informasi Pemasaran, Definisi, Model, Serta Komponen lainnya


Sebuah sistem untuk mengumpulkan, menggabungkan, menganalisis, mengkomunikasikan dan menyimpan informasi yang diperlukan untuk keputusan pemasaran. Manajer pemasaran saat ini harus merasakan dan mengantisipasi perubahan dalam lingkungan bisnis domestik dan internasional (ekonomi, politik, teknologi, masyarakat, budaya, dll.) Serta posisi kompetitif pasar dan perusahaan mereka, dan membuat keputusan untuk menanggapinya. Harus. Hal ini diperlukan untuk mengumpulkan sejumlah besar informasi yang diperlukan untuk tujuan itu dalam jangkauan yang luas, mengumpulkan dan menganalisisnya dari berbagai sudut pandang, dan menyampaikan hasilnya.sistem informasi yang menggunakan komputer yang dirancang untuk tujuan itu disebut SIP . Sistem informasi manajemen.

Akademisi Amerika Philip Kotler telah mendefinisikannya secara lebih luas sebagai sebuah sistem yang terdiri dari orang, peralatan, dan prosedur untuk mengumpulkan, menyortir, menganalisis, mengevaluasi, dan mendistribusikan informasi yang dibutuhkan, tepat waktu, dan akurat kepada pembuat keputusan pemasaran. Perusahaan global seperti Caterpillar, Mitsui, Toyota, ABB, Ford dan Texas Instruments memiliki sistem pertukaran data elektronik (EDI) yang canggih untuk meningkatkan pembagian informasi antar perusahaan. Pemiliknya adalah presiden dan kepala eksekutif yang menjalankan semua fungsi yang diperlukan untuk mengoperasikan toko termasuk promosi penjualan, riset pasar, akuntansi, pengendalian persediaan, hubungan masyarakat, dan sebagainya.

Definisi Menurut Para Ahli 

Menurut Kotler dan Armstrong 

sistem informasi pemasaran adalah sistem informasi yang terdiri dari orang, peralatan, dan prosedur untuk mengumpulkan, memilih, menganalisa, mengevaluasi dan mendistribusi informasi yang dibutuhkan, tepat waktu dan akurat bagi para pengambil keputusan. (Yasmin, 2011 : 16) 

Menurut Mc. Leod 

sistem informasi pemasaran adalah suatu sistem berbasis komputer yang bekerja sama dengan sistem informasi fungsional lain 30 untuk mendukung manajemen perusahaan dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan langsung dengan pemasaran produk perusahaan. (Yasmin, 2011 : 16)

Menurut Jobber

sistem di mana data pemasaran dikumpulkan, disimpan, dianalisis, dan didistribusikan secara formal kepada manajer sesuai dengan kebutuhan informasi mereka secara teratur. (2007)

Pentingnya Sistem Informasi Pemasaran (SIP)


Kemajuan terbaru di bidang SI dan TI telah memungkinkan departemen pemasaran untuk memproses data mentah dan mengambil keputusan strategis yang bermanfaat mengenai bauran pemasaran dan komponen pemasaran lainnya. SIP adalah alat yang digunakan untuk manajemen informasi pemasaran. Sistem Informasi Pemasaran (SIP) adalah sistem perangkat lunak dan perangkat keras yang menganalisis dan mengakses informasi pasar yang diperoleh melalui penelitian primer atau sekunder dan disimpan dalam database. Saat ini banyak perusahaan menggunakan SIP untuk mendukung mereka dalam mengambil keputusan yang rumit dan tahan lama terkait peluncuran produk, penarikan kembali produk, pengembangan atau modifikasi produk, harga, perubahan kemasan, saluran dan jaringan distribusi, kegiatan promosi, dll. Sistem mengumpulkan data, menyimpan dengan aman dan menganalisisnya sesuai dengan persyaratan informasi untuk strategi, pengendalian atau keputusan operasional. Terlepas dari sistem perangkat lunak dan perangkat keras, tim manusia yang terlibat dalam menganalisis data juga merupakan bagian dari SIP.

Komponen Sistem Informasi Pemasaran


Sistem informasi pemasaran (SIP) dimaksudkan untuk menyatukan item data yang berbeda ke dalam kumpulan informasi yang koheren. Sebuah MIS, seperti yang akan segera terlihat, lebih dari data mentah atau informasi yang cocok untuk tujuan pengambilan keputusan. MIS juga menyediakan metode untuk menafsirkan informasi yang disediakan MIS. Selain itu, seperti yang dikatakan oleh definisi  Kotler , MIS lebih dari sekadar sistem pengumpulan data atau seperangkat teknologi informasi:

Sistem informasi pemasaran adalah struktur orang, peralatan, dan prosedur yang berkelanjutan dan berinteraksi untuk mengumpulkan, menyortir, menganalisis, mengevaluasi, dan mendistribusikan informasi yang relevan, tepat waktu, dan akurat untuk digunakan oleh pembuat keputusan pemasaran guna meningkatkan perencanaan, implementasi, dan pengendalian pemasaran mereka. 

Gambar  mengilustrasikan komponen utama SIP, faktor lingkungan yang dipantau oleh sistem, dan jenis keputusan pemasaran yang ingin didukung oleh SIP.


1. Sistem pelaporan internal

Semua perusahaan yang telah beroperasi selama periode waktu tertentu memiliki banyak informasi. Namun, informasi ini sering tetap kurang dimanfaatkan karena terkotak-kotak, baik dalam bentuk pengusaha individu atau di departemen fungsional bisnis yang lebih besar. Artinya, informasi biasanya dikategorikan menurut sifatnya sehingga ada misalnya data keuangan, produksi, tenaga kerja, pemasaran, stockholding, dan logistik. Seringkali pengusaha, atau berbagai personel yang bekerja di departemen fungsional yang memegang potongan data ini, tidak melihat bagaimana hal itu dapat membantu pengambil keputusan di area fungsional lainnya. Demikian pula, pengambil keputusan dapat gagal untuk menghargai bagaimana informasi dari area fungsional lain dapat membantu mereka dan karena itu tidak memintanya.

2. Sistem riset pemasaran

Topik umum riset pemasaran telah menjadi ' subjek utama buku teks dan hanya sedikit lagi yang perlu ditambahkan di sini. Riset pemasaran adalah pencarian informasi secara proaktif. Artinya, perusahaan yang menugaskan studi ini melakukannya untuk memecahkan masalah pemasaran yang dirasakan. Dalam banyak kasus, data dikumpulkan dengan cara yang bertujuan untuk mengatasi masalah yang terdefinisi dengan baik (atau masalah yang dapat didefinisikan dan dipecahkan selama studi). Bentuk lain dari pusat riset pemasaran bukan seputar masalah pemasaran tertentu tetapi merupakan upaya untuk terus memantau lingkungan pemasaran. Latihan pemantauan atau pelacakan ini merupakan studi riset pemasaran berkelanjutan, yang sering kali melibatkan panel petani, konsumen atau distributor dari mana data yang sama dikumpulkan secara berkala. Sementara itustudi ad hoc dan riset pemasaran berkelanjutan berbeda dalam orientasi, namun keduanya proaktif.

3. Sistem intelijen pemasaran

Sementara riset pemasaran difokuskan, intelijen pasar tidak. Sistem intelijen pemasaran adalah seperangkat prosedur dan sumber data yang digunakan oleh manajer pemasaran untuk menyaring informasi dari lingkungan yang dapat mereka gunakan dalam pengambilan keputusan. Pemindaian ini dari lingkungan ekonomi dan bisnis dapat dilakukan dalam berbagai cara, termasuk 

4. Sistem pendukung keputusan pemasaran

Komponen keempat dari SIP adalah 'Sistem Pendukung Keputusan Pemasaran'. Ini adalah alat yang membantu manajer pemasaran untuk menganalisis data dan mengambil keputusan pemasaran yang lebih baik. Mereka termasuk perangkat keras, yaitu komputer dan program perangkat lunak. Komputer membantu manajer pemasaran untuk menganalisis informasi pemasaran. Ini juga membantu mereka mengambil keputusan yang lebih baik. Faktanya, manajer pemasaran saat ini tidak dapat bekerja tanpa komputer. Ada banyak program perangkat lunak, yang membantu manajer pemasaran untuk melakukan segmentasi pasar, penetapan harga, anggaran iklan , dll. 

Maanfaat Pengunaan Sistem Informasi Pemasaran Pada Perusahaan 

1. Prediksi Permintaan Konsumen

Memprediksi permintaan pelanggan dalam memperluas pasar bertindak sebagai dasar untuk produksi massal dan distribusi massal produk atau jasa. Pendekatan pemasaran organisasi membantu untuk mendapatkan informasi terkini tentang preferensi pelanggan. Dalam lingkungan ekonomi yang selalu berubah dan kompetitif saat ini; selera, kesukaan pelanggan, preferensi, dll. terus berubah. Karena itu, pemasar perlu memiliki informasi yang tepat terkait dengan sifat dan ukuran permintaan pelanggan. Keputusan berdasarkan intuisi atau informasi pelanggan yang sudah ketinggalan zaman mungkin tidak efektif. Jadi, keputusan harus didukung oleh fakta dan angka.

2. Identifikasi Kompleksitas Pemasaran

Proses konsep pemasaran modern menghasilkan kompleksitas dan versi pemasaran yang lebih detail. Ekspansi pasar dan aktivitas pemasaran di tingkat multinasional tumbuh dengan kecepatan tinggi yang menuntut intelijen pasar yang tepat dan bentuk sistem informasi yang terorganisir dengan baik. Jadi, perlu untuk mengidentifikasi sifat pasar yang kompleks dan permintaannya.

3. Memfasilitasi Informasi atau Kondisi Ekonomi terkini

Perubahan konstan dalam kekuatan permintaan dan penawaran menentukan biaya dan kondisi pasar. Ada intensitas fluktuasi yang sangat besar dalam permintaan, penawaran, dan harga dalam perekonomian yang besar dan kompleks.

Orang-orang pemasaran memerlukan informasi terkini dan mutakhir terkait dengan perubahan penawaran, permintaan, dan kondisi ekonomi terkait biaya. Untuk ini, mereka bergantung pada laporan pasar dan layanan intelijen terkait pasar. Peramalan atau prediksi masa depan didasarkan pada faktor ekonomi seperti populasi negara, pendapatan, PDB, harga, dll.

4. Analisis Pesaing

Organisasi berjalan dalam lingkungan yang sangat kompetitif di mana pesaing yang berbeda merumuskan strategi untuk mendapatkan keunggulan kompetitif satu sama lain. Untuk memprediksi perilaku pesaing dan untuk melampaui persaingan, diperlukan layanan sistem informasi pemasaran intelijen pemasaran. Untuk kelangsungan hidup, orang pemasaran membutuhkan informasi terbaru tentang pasar yang terkait dengan sifat dan ukuran persaingan.

5. Informasi Teknologi Terkini

Ekspansi pasar mengarah pada kemajuan teknologi. Orang-orang pemasaran membutuhkan informasi terbaru terkait aspek atau perkembangan teknis. Berbagai produk, teknologi, proses, dll. yang baru, perlu didasarkan pada fakta. Sistem informasi pemasaran menyediakan informasi atau fakta yang diperlukan.

6. Aliran Informasi yang tepat untuk Layanan Pelanggan yang lebih baik

Pada tahap ekspansi pasar, kesenjangan komunikasi dapat ditemukan antara pelanggan dan pemasar. Kesenjangan ini menghasilkan kegiatan dan rencana pemasaran yang mungkin tidak realistis. Pemasar yang berbeda, yang tidak terhubung dengan aspek pemasaran sehari-hari, menciptakan ketidakpuasan pada konsumen.

Peningkatan keluhan konsumen menunjukkan ketidaksesuaian produk dengan kebutuhan dan keinginan konsumen. Juga, ini menunjukkan bahwa pemasar tidak memiliki informasi terbaru tentang permintaan konsumen yang tepat. Sistem informasi pemasaran yang up-to-date dapat memenuhi kesenjangan komunikasi antara konsumen dan pemasar dengan memberikan informasi terkini terkait dengan tuntutan dan perilaku konsumen.

 7. Memfasilitasi Kegiatan Perencanaan Pemasaran

Era bisnis saat ini adalah perencanaan dan berorientasi pada proses. Rencana dan proses bergantung pada informasi yang diberikan melalui prakiraan ekonomi dan prakiraan pemasaran karena ini menawarkan informasi yang diinginkan terkait dengan aspek futuristik dari kondisi ekonomi dan pasar.

Contoh Sistem Informasi Pemasaran


Penggunaan MIS dapat dilihat dengan keanggotaan yang disediakan oleh toko ritel besar seperti Big Bazaar, Reliance Fresh dengan program keanggotaannya. Mereka mengintegrasikan preferensi pengguna dengan bantuan beberapa ID atau kartu referensi unik yang mereka berikan. Dengan bantuan itu mereka dapat melacak frekuensi kunjungan yang dimiliki pelanggan dan pada saat yang sama mereka dapat menyesuaikan penawaran untuk pelanggan dengan bantuan data pembelian sebelumnya. Keanggotaan tersebut sekaligus mengajak pelanggan untuk datang ke toko untuk melakukan pembelian ulang.

Kesimpulan 


Kesimpulannya sistem informasi pemasaran adalah interaksi, berkelanjutan, struktur berorientasi masa depan orang, peralatan dan prosedur yang dirancang untuk menghasilkan dan memproses arus informasi yang membantu eksekutif bisnis dalam pengelolaan program pemasaran mereka. Sistem informasi pemasaran dikembangkan dari catatan internal perusahaan, kegiatan intelijen pemasaran, riset pemasaran dan sistem pendukung keputusan pemasaran. sistem informasi pemasaran bermanfaat Prediksi Permintaan Konsumen, Identifikasi Kompleksitas Pemasaran, Memfasilitasi Informasi atau Kondisi Ekonomi terkini , Analisis Pesaing, Informasi Teknologi Terkini, Aliran Informasi yang tepat untuk Layanan Pelanggan yang lebih baik, Memfasilitasi Kegiatan Perencanaan Pemasaran.

Penulis blog

Tidak ada komentar